ما به دنبال یک کارشناس بازرگانی خارجی دقیق، پیگیر و توانمند هستیم تا با مدیریت اثربخش فرآیندهای خرید خارجی، پیگیری سفارشات و هماهنگی امور واردات، نقش مهمی در تامین به‌موقع مواد اولیه و پشتیبانی از تولید ایفا کند.

شرح موقعیت شغلی:

• انجام امور مربوط به خرید خارجی مواد اولیه، اقلام بسته‌بندی و کالاهای مرتبط (در صورت نیاز)
• شناسایی، ارزیابی و ارتباط مستمر با تامین‌کنندگان خارجی و دریافت پیش‌فاکتور (PI)
• مذاکره با فروشندگان خارجی در خصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و شرایط حمل (Incoterms)
• ثبت، پیگیری و کنترل سفارشات تا مرحله تحویل نهایی و تسویه حساب
• هماهنگی با واحدهای داخلی (تولید، برنامه‌ریزی، کنترل کیفیت، انبار و مالی) جهت تامین به‌موقع نیازها
• پیگیری امور حمل‌ونقل بین‌المللی، بیمه، اسناد حمل (BL/AWB) و مدارک مورد نیاز ترخیص
• همکاری و هماهنگی با شرکت‌های فورواردر/کارگزار، ترخیص‌کار و سایر ذی‌نفعان زنجیره تامین
• کنترل و تکمیل مدارک واردات و اطمینان از صحت اسناد (Invoice, Packing List, COA, COO و ...)
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارشات، زمان‌بندی ورود کالا و ریسک‌های تامین
• مشارکت در بهبود و استانداردسازی فرآیندهای بازرگانی خارجی و مستندسازی رویه‌ها

شرایط مورد نیاز:

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های بازرگانی، مدیریت، زبان، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال تجربه مرتبط در حوزه بازرگانی خارجی/واردات (تجربه در صنعت دارویی یا مواد اولیه مزیت محسوب می‌شود)
• تسلط بر اصول مکاتبات بازرگانی، مذاکره و پیگیری سفارشات خارجی
• آشنایی با مفاهیم حمل‌ونقل بین‌المللی، اینکوترمز، روش‌های پرداخت (TT/LC) و فرآیندهای واردات و ترخیص
• آشنایی با اسناد بازرگانی و کنترل صحت مدارک
• تسلط قابل قبول به زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه)
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office و سیستم‌های ERP (مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری مستمر، دقت بالا و مدیریت همزمان چند پرونده
• مسئولیت‌پذیری، نظم کاری و تعهد به محرمانگی اطلاعات تجاری