ما به دنبال فردی توانمند، منظم و دارای روحیه «پیگیری تا حصول نتیجه» هستیم. این نقش شامل همکاری مستقیم و روزانه با مدیرعامل و مدیران ارشد مجموعه بوده و نیازمند سطح بالایی از اعتماد، هوش، دقت و مسئولیت‌پذیری است.

این موقعیت مناسب افرادی است که:

• صرفاً به دنبال یک شغل اداری معمولی نیستند
• به دنبال نقش‌های چندبعدی، پویا و تاثیرگذار هستند
• از پیگیری، حل مسئله و نظم دادن به آشفتگی لذت می‌برند
• می‌توانند امور را بدون نیاز به نظارت مداوم تا رسیدن به نتیجه دنبال کنند
• توانایی درک سریع موضوعات، فهم اولویت‌ها و هماهنگی موثر با افراد مختلف را دارند
• از چالش‌های روزمره اداری استقبال می‌کنند

خلاصه شرح وظایف:

• مدیریت عملیاتی: راهبری امور اجرایی و دفتری به صورت آنلاین و آفلاین و حفظ نظم مجموعه
• پیگیری و نظارت: پاسخگویی به تماس‌های شرکت و پیگیری مستمر کارها و پروژه‌ها تا رسیدن به نتیجه نهایی و تهیه گزارش‌های منظم عملکرد
• هماهنگی: مدیریت جلسات داخلی/خارجی و برقراری ارتباط با ادارات و سازمان‌ها
• امور اداری و منابع انسانی: ثبت و کنترل ورود و خروج، مدیریت اسناد و بایگانی، و مشارکت در امور جاری و توسعه منابع انسانی و جذب و استخدام
• توسعه و استانداردسازی: همکاری در تهیه و اصلاح دستورالعمل‌ها و رویه‌های سازمانی
• نظارت: اجرای نظام آراستگی (5S) در دفتر مرکزی
• تحقیقات و پروژه‌ها: مشارکت فعال در تحقیقات بازار و کنترل برنامه‌های سازمانی
• ماموریت‌ها: توانایی انجام ماموریت‌های درون‌شهری جهت پیگیری امور اداری و بانکی
• پیگیری و انجام کلیه امور محول از سوی مدیریت

شرایط احراز:

• تحصیلات و تجربه: حداقل مدرک کارشناسی و حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط و مفید
• مهارت‌های نرم: روابط عمومی قوی، توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه و روحیه حل مسئله
• مهارت‌های فنی: تسلط کامل بر Office (به‌ویژه Excel و PowerPoint) و مهارت در شبکه‌های اجتماعی
• ویژگی‌های فردی: منظم، مسئولیت‌پذیر، دارای روحیه پیگیری بالا
• شرایط کاری: آمادگی برای انجام وظایف در صورت نیاز در ساعات خارج از تایم اداری
• محدوده سنی: ترجیحاً 28 سال به بالا
• داشتن تجربه و سابقه کار منابع انسانی در حوزه جذب و استخدام الزامی است

ویژگی‌های مورد انتظار:

• هوش و سرعت فهم بالا
• دقت، نظم و پیگیری قوی
• فن بیان مناسب و اعتمادبه‌نفس حرفه‌ای
• توانایی مدیریت شرایط پرتنش و چندوظیفگی
• رازدار، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• توانایی یادگیری سریع و تطبیق با شرایط متغیر
• برخورد حرفه‌ای، آرام و محترمانه

مزایا:

• حقوق و مزایای توافقی
• همکاری نزدیک با مدیران ارشد و حضور در فضای تصمیم‌گیری
• محیط کاری حرفه‌ای و در حال رشد
• فرصت‌های یادگیری و ارتقای شغلی