مسئول دفتر

شرکت مهندسین مشاور آرمان محیط (فعال در حوزه خدمات آزمایشگاهی، پایش و اندازه‌گیری عوامل محیط زیست) جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

محل کار: غرب تهران

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
• ثبت، بایگانی و پیگیری نامه‌ها، قراردادها و مستندات شرکت
• هماهنگی امور روزانه مدیرعامل و مدیران واحدها
• پیگیری امور مشتریان، پروژه‌ها و درخواست‌های مرتبط با آزمایشگاه
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و مکاتبات رسمی
• هماهنگی جلسات، بازدیدها و برنامه‌های کاری
• مدیریت ورود و خروج مستندات و نمونه‌ها بین واحدهای مختلف
• پیگیری امور مربوط به سامانه‌های سازمانی و مکاتبات با کارفرمایان و مراجع ذی‌ربط
• همکاری در امور منابع انسانی، حضور و غیاب و امور رفاهی کارکنان
• پشتیبانی اداری از واحدهای فنی، آزمایشگاهی و پایش محیط زیست

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• توانایی مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی بالا
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و مدیریت همزمان چند فعالیت
• مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم کاری بالا
• ترجیحاً 2 سال سابقه کار مرتبط

مزیت‌های استخدامی (اولویت جذب)

• سابقه فعالیت در آزمایشگاه‌های معتمد محیط زیست
• فارغ‌التحصیلان رشته‌های مهندسی محیط زیست، شیمی، بهداشت حرفه‌ای، علوم آزمایشگاهی و سایر رشته‌های مرتبط
• آشنایی با فرآیندهای نمونه‌برداری، پایش و آزمون‌های محیط زیستی
• ساکنین غرب تهران

مزایا

• حقوق ثابت توافقی متناسب با توانمندی و سابقه
• بیمه تامین اجتماعی
• محیط کاری تخصصی و حرفه‌ای
• امکان رشد و ارتقای شغلی

متقاضیان واجد شرایط رزومه خود را با درج عنوان شغلی «مسئول دفتر» ارسال نمایند.