شرکت مجتمع صنایع آلومینیوم جنوب
شرکت مجتمع صنایع آلومینیوم جنوب

مسئول دفتر - خانم

تهران، یوسف اباد
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 7:30 تا 16:30 - چهارشنبه 7:30 تا 15:30
-
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
تولیدی / صنعتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

  1. دسته‌بندی، تفکیک و آماده‌سازی مکاتبات برای ارسال به افراد و سازمان‌های موردنظر پس از ثبت در دفاتر مربوطه
  2. تهیه، تنظیم، نگهداری و بایگانی نامه‌ها، مکاتبات، اسناد، مدارک، پرونده‌ها و گزارش‌های عادی و محرمانه و همچنین استخراج اطلاعات موردنیاز از آن‌ها برای معاون
  3. تهیه برخی پیش‌نویس‌ها و تنظیم مطالب و گزارشاتی که باید به‌صورت روزانه به استحضار معاون برسد
  4. دریافت، ملاحظه و ثبت کلیه مکاتبات وارده و ارسال آن‌ها برای مسئولین ذی‌ربط پس از رویت و اعلام نظر مدیر مربوطه برای انجام اقدامات لازم
  5. پاسخ‌گویی به برخی از نامه‌ها با هماهنگی معاون
  6. انجام پیگیری‌های لازم در خصوص کارهای کارشناسی محول‌شده به واحدهای مربوطه و مکاتبات واصله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش موارد به معاون
  7. مستندسازی، ثبت، بایگانی، حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها، اسناد، مدارک، گزارشات و... واحد مربوطه و استخراج اطلاعات مورد لزوم از آن‌ها برای معاون
  8. ابلاغ دستورات و پیام‌های مافوق به واحدهای تابعه و اشخاص موردنظر در زمان مقرر و انجام پیگیری‌های لازم
  9. تعامل و همکاری با سایر واحدها به‌منظور اخذ و ارائه اطلاعات مربوط به حوزه مسئولیت

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت مجتمع صنایع آلومینیوم جنوب

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان