مسئولیت‌های کلیدی

مدیریت و هماهنگی تقویم کاری CHRO، برنامه‌ریزی جلسات، بازدیدها، رویدادها و اولویت‌بندی زمان‌بندی‌ها.
تنظیم، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و بین‌سازمانی با مدیران، شرکت‌های تابعه و ذی‌نفعان بیرونی.
تهیه دستور جلسات، ثبت صورتجلسات، مستندسازی مصوبات و پیگیری اجرای اقدامات توافق‌شده.
مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها، هماهنگی‌های اداری و ارتباطات رسمی دفتر CHRO.
ایفای نقش به‌عنوان نقطه تماس حرفه‌ای و منظم بین CHRO و سایر واحدها، مدیران و سازمان‌های مرتبط.
پایش و پیگیری مستمر پروژه‌ها، برنامه‌ها و اقدامات کلیدی منابع انسانی به نمایندگی از CHRO.
هماهنگی با مدیران HR، HRBPها، CoEها و سایر ذی‌نفعان برای دریافت وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و جمع‌بندی گزارش‌ها.
کمک به CHRO در مدیریت دفتر، نظم‌بخشی به اولویت‌ها، پیگیری تعهدات و کنترل اجرای تصمیمات.
طراحی و نگهداری Trackerها، Action Logها، Dashboardهای پیگیری و گزارش‌های وضعیت پروژه‌ها و اقدامات.
پشتیبانی از پروژه‌های تحول، توسعه، بازطراحی و استقرار ابتکارات منابع انسانی از منظر هماهنگی و پیگیری اجرایی.
شناسایی تأخیرها، گلوگاه‌ها و ریسک‌های اجرایی پروژه‌ها و ارجاع به‌موقع آن‌ها به CHRO.
آماده‌سازی گزارش‌ها، پرزنتیشن‌ها، تحلیل‌های اولیه و بسته‌های مدیریتی برای جلسات و تصمیم‌گیری‌های CHRO.
پیگیری تعاملات بین‌واحدی و اطمینان از انجام به‌موقع خروجی‌های مورد انتظار از واحدهای مختلف.
مدیریت بایگانی، مستندسازی و نگهداری منظم اسناد، گزارش‌ها، مکاتبات و فایل‌های دفتر CHRO.
حمایت اجرایی از ابتکارات خاص، جلسات کمیته‌ای، پروژه‌های بین‌شرکتی و برنامه‌های اولویت‌دار منابع انسانی.
همکاری در تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی برای پایش وضعیت پروژه‌ها، اقدامات و اولویت‌های حوزه منابع انسانی.

شرایط احراز

تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد، ترجیحاً در مهندسی صنایع، مدیریت، مدیریت صنعتی، MBA، مدیریت منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کاری: حداقل 5 تا 8 سال سابقه مرتبط، ترجیحاً در نقش‌های دستیار اجرایی مدیران ارشد، مدیر دفتر، PMO، هماهنگی پروژه یا نقش‌های مشابه.

مزیت ترجیحی: آشنایی مناسب با مفاهیم منابع انسانی، ساختارها و پروژه‌های HR در سازمان‌های بزرگ یا هلدینگ‌ها.

دانش تخصصی

Executive Office Management
Calendar & Meeting Management
Business Correspondence
Project Coordination / PMO Support
Follow-up & Action Tracking
Reporting & Presentation Preparation
Stakeholder Coordination
Basic HR Process Familiarity
Data Analysis and Structured Reporting
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint, and Word

شایستگی‌های رفتاری (Competencies)

• محرمانگی و امانت‌داری بالا
• دقت و توجه به جزئیات + نظم شخصی
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی حرفه‌ای
• ارتباطات قوی و تعامل موثر با مدیران ارشد
• حل مسئله و پیگیری تا نتیجه (Ownership)
• انعطاف‌پذیری و توان کار تحت فشار/حجم بالا