درباره موقعیت شغلی

شرکت نکته جهت تکمیل تیم اداری و اجرایی خود از افراد منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای توانایی مدیریت همزمان چندین موضوع کاری برای جایگاه «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید. در این موقعیت شغلی، علاوه بر انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل، انتظار می‌رود فرد منتخب در پیگیری پروژه‌ها، هماهنگی‌های اجرایی و پیشبرد امور روزمره شرکت نیز نقش موثری ایفا نماید.

مسئولیت‌های کلیدی

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیرعامل
• مدیریت تقویم کاری و اولویت‌بندی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• پیگیری امور، مصوبات، مکاتبات و درخواست‌ها تا حصول نتیجه
• تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و مستندات اداری
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز
• هماهنگی و ارتباط مستمر با واحدهای مختلف شرکت، مشتریان، پیمانکاران و سازمان‌های مرتبط
• پیگیری وضعیت پروژه‌ها و ارائه گزارش پیشرفت امور به مدیرعامل
• مدیریت و نگهداری اطلاعات و اسناد محرمانه
• انجام هماهنگی‌ها و امور اجرایی مورد نیاز مدیرعامل و شرکت
• همکاری در انجام امور اداری و اجرایی روزمره متناسب با نیازهای شرکت

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط مناسب به Word و Excel
• آشنایی با مکاتبات و نگارش اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
• توانایی مدیریت چندین موضوع به صورت همزمان
• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت ارتباطی مناسب و روابط عمومی قوی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• روحیه همکاری، انعطاف‌پذیری و نتیجه‌محوری
• توانایی پیگیری مستمر امور بدون نیاز به یادآوری مداوم

* آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.

آنچه برای ما اهمیت دارد

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در یک محیط کاری پویا و چندوظیفه‌ای، علاوه بر مدیریت امور دفتر مدیرعامل، بخشی از مسئولیت پیگیری و پیشبرد امور اجرایی شرکت را نیز بر عهده بگیرد و تا رسیدن موضوعات به نتیجه نهایی، آن‌ها را دنبال کند.