سرپرست انبار

شرایط احراز و شایستگی‌ها

1. توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با بخش‌های مختلف سازمان.
2. مهارت در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
3. توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای موثر.
4. مهارت‌های ارتباطی قوی و ارائه گزارش‌های شفاف به مدیران.
5. مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و نظم در انجام وظایف.
6. آشنایی با نرم‌افزارهای Office و سیستم‌های ثبت اطلاعات انبار.
7. تسلط بر اصول انبارداری، چیدمان استاندارد و نگهداری صحیح کالا.
8. توانایی کنترل اسناد ورود و خروج کالا و نظارت بر حواله‌ها.
9. توانایی تشخیص و پیگیری مغایرت‌های موجودی.
10. آشنایی با الزامات ایمنی، حفاظتی، زیست‌محیطی و نظام مدیریت کیفیت (HSE & Q).

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

1. سرپرستی، هدایت و نظارت مستقیم بر کلیه فعالیت‌های اجرایی انبار در چارچوب سیاست‌ها و دستورالعمل‌های مصوب شرکت.
2. تقسیم وظایف، تنظیم برنامه‌های کاری و شیفت‌بندی انبارداران و نظارت بر حسن انجام امور.
3. نظارت بر فرآیند دریافت، ثبت، نگهداری، چیدمان و تحویل اقلام انبار مطابق اسناد و مجوزهای صادره.
4. کنترل صحت کمی و کیفی اقلام ورودی و خروجی و رسیدگی اولیه به مغایرت‌ها.
5. اطمینان از ثبت دقیق و به‌موقع اطلاعات ورود، خروج و جابجایی کالاها در سیستم‌های مربوطه.
6. همکاری با مدیر انبار در کنترل موجودی‌ها و پیشگیری از کسری یا مازاد غیرمتعارف.
7. برنامه‌ریزی و مشارکت در اجرای انبارگردانی‌های دوره‌ای و رسیدگی به اختلافات احتمالی.
8. هماهنگی با واحدهای تولید، بازرگانی، خرید و حمل‌ونقل در خصوص تحویل و دریافت اقلام.
9. نظارت بر انبارش اصولی کالاها با رعایت شرایط نگهداری، ایمنی و استانداردهای تعیین‌شده.
10. نظارت بر نظم، آراستگی و ایمنی محیط انبار و استفاده صحیح از تجهیزات انبارداری.
11. آموزش حین کار کارکنان انبار و انتقال دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی.
12. ارزیابی عملکرد کارکنان انبار در سطح سرپرستی و ارائه بازخورد اصلاحی.
13. رسیدگی به مشکلات اجرایی روزمره انبار و گزارش موارد مهم به مدیر مربوطه.
14. رعایت و نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و مقررات داخلی شرکت.
15. حفظ محرمانگی اطلاعات مرتبط با کالاها، موجودی‌ها و اسناد انبار.