یک دفتر فعال در حوزه خدمات مسافرتی، ویزا و امور بین‌الملل جهت تکمیل تیم اداری خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و مسلط به ابزارهای دیجیتال دعوت به همکاری می‌نماید.
این موقعیت شغلی مناسب افرادی است که علاوه بر امور اداری، توانایی کار با کامپیوتر، اینترنت و مکاتبات انگلیسی را داشته و علاقه‌مند به فعالیت در یک محیط کاری پویا و بین‌المللی هستند.
شرح وظایف:

• انجام امور اداری و دفتری و مدیریت مکاتبات
• مدیریت و پاسخ‌گویی به ایمیل‌های کاری به زبان انگلیسی
• تهیه، تنظیم و ویرایش فایل‌ها و اسناد در نرم‌افزارهای Word و Excel
• جستجو و فعالیت در اینترنت و پلتفرم‌های آنلاین (مانند LinkedIn و وب‌سایت‌های کاری)
• آماده‌سازی و ویرایش رزومه و مدارک به زبان انگلیسی
• ثبت، سازماندهی و آرشیو دیجیتال مدارک و پرونده‌ها
• به‌روزرسانی و مدیریت محتوای وب‌سایت در حد بارگذاری و ویرایش محتوا
• انجام امور آنلاین مرتبط با خدمات ویزا، سفر و مکاتبات بین‌المللی
• همکاری در مدیریت و پیگیری امور اداری و پرونده‌های مشتریان

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی (خواندن، نوشتن و مکاتبات)
• تسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت
• آشنایی خوب با Microsoft Word و Excel
• توانایی جستجو و کار در وب‌سایت‌ها و پلتفرم‌های آنلاین
• دقت بالا در ثبت و مدیریت اطلاعات
• توانایی یادگیری سریع و انجام چندوظیفه به‌صورت هم‌زمان
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت در انجام کارها

مزیت محسوب می‌شود:

• آشنایی با LinkedIn و فضای کاری بین‌المللی
• آشنایی با مدیریت وب‌سایت (در حد بارگذاری و ویرایش محتوا)
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال
• تجربه کار اداری یا فعالیت در شرکت‌های خدماتی

این موقعیت برای افرادی مناسب است که علاقه‌مند به کار با ابزارهای دیجیتال، یادگیری مستمر و فعالیت در حوزه‌های بین‌المللی هستند.