سرپرست خرید

شرایط احراز و شایستگی‌ها

1. توانایی تحلیل بازار تامین، شرایط تجاری و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده و منطق اقتصادی.
2. مهارت مذاکره حرفه‌ای، متقاعدسازی و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان.
3. توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فرآیند تامین.
4. آشنایی با اصول خرید داخلی و خارجی، قراردادهای بازرگانی و فرآیندهای تامین.
5. توانایی تحلیل قیمت‌ها، شرایط بازار و انتخاب تامین‌کنندگان مناسب.
6. تسلط بر اصول سرپرستی، هدایت و ارزیابی عملکرد کارکنان.
7. توانایی هماهنگی موثر با واحدهای تولید، انبار، مالی و کنترل کیفیت.
8. دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا در امور قراردادی و مالی.
9. پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای و محرمانگی اطلاعات تجاری.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

1. برنامه‌ریزی، سازماندهی و هدایت فعالیت‌های خرید داخلی و خارجی شرکت در راستای تامین به‌موقع، اقتصادی و کیفی نیازهای تولید و سایر واحدها.
2. سرپرستی مستقیم کارشناسان خرید داخلی و خارجی، تقسیم وظایف، نظارت بر حسن اجرای ماموریت‌ها و ارزیابی عملکرد آنان.
3. بررسی، اولویت‌بندی و تایید درخواست‌های خرید واحدهای مختلف با توجه به برنامه تولید، سطح موجودی‌ها و سیاست‌های بازرگانی شرکت.
4. نظارت بر فرآیند استعلام قیمت، مذاکره، انتخاب تامین‌کنندگان و انعقاد قراردادهای خرید در چارچوب ضوابط مصوب.
5. مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان کلیدی و تلاش برای بهبود مستمر شرایط تامین از نظر قیمت، کیفیت و زمان تحویل.
6. پایش مستمر بازار تامین داخلی و خارجی و ارائه تحلیل‌های لازم جهت کاهش ریسک‌های تامین.
7. نظارت بر رعایت قوانین، مقررات بازرگانی، گمرکی، ارزی و رویه‌های داخلی در فرآیند خرید.
8. همکاری مستمر با واحدهای تولید، انبار، کنترل کیفیت و مالی در فرآیند تامین و تحویل کالا.
9. کنترل زمان‌بندی تحویل اقلام خریداری‌شده و پیگیری تاخیرها یا مغایرت‌های احتمالی.
10. نظارت بر تهیه، ثبت و نگهداری مستندات، قراردادها و سوابق خرید.
11. مشارکت در ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان و پیشنهاد اصلاح یا تغییر آن‌ها در صورت لزوم.
12. کنترل هزینه‌های خرید و ارائه پیشنهادهای بهبود بهره‌وری و صرفه‌جویی در هزینه‌ها.
13. رسیدگی به مسائل و اختلافات احتمالی با تامین‌کنندگان در سطح سرپرستی.
14. تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی دوره‌ای از وضعیت خرید به مدیر بازرگانی.
15. رعایت قوانین و مقررات بازرگانی و محرمانگی اطلاعات تجاری و قراردادها.
16. رعایت الزامات ایمنی، بهداشت حرفه‌ای، مدیریت زیست‌محیطی و دستورالعمل‌های داخلی شرکت.
17. انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر بازرگانی یا مدیریت ارشد.