کارشناس خرید داخلی

شرایط احراز و شایستگی‌ها

1. مهارت‌های تخصصی: تسلط کامل بر فرآیندهای خرید داخلی، استعلام قیمت، مذاکره و عقد قرارداد.
2. تحلیل بازار: توانایی تحلیل قیمت‌ها، شرایط بازار و ارائه پیشنهادهای اقتصادی.
3. مدیریت ارتباطات: مهارت بالا در تعامل با تامین‌کنندگان، واحدهای داخلی و واحد مالی.
4. دقت و نظم: توانایی مدیریت هم‌زمان چندین سفارش و پیگیری دقیق اسناد و مدارک.
5. آشنایی با نرم‌افزار: تسلط بر اکسل و نرم‌افزارهای اداری.
6. اخلاق حرفه‌ای: تعهد بالا به محرمانگی اطلاعات، رعایت اصول اخلاقی و انضباط سازمانی.
7. توانایی کار تیمی: تعامل موثر با واحدهای انبار، کنترل کیفیت و برنامه‌ریزی.
8. آموزش‌های ایمنی: گذراندن دوره‌های ایمنی و آشنایی با اصول بهداشت حرفه‌ای و محیط زیست.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

1. دریافت و بررسی درخواست‌های خرید واحدهای مختلف و اطمینان از تکمیل مشخصات فنی و کمی اقلام.
2. انجام استعلام قیمت از تامین‌کنندگان معتبر داخلی و جمع‌آوری پیشنهادهای خرید در چارچوب ضوابط.
3. بررسی، مقایسه و ارزیابی پیشنهادهای دریافتی از نظر قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل.
4. تنظیم پیش‌فاکتور، سفارش خرید و سایر اسناد مرتبط با فرآیند خرید داخلی.
5. پیگیری فرآیند تامین کالا از زمان سفارش تا تحویل نهایی به انبار یا واحد مصرف‌کننده.
6. همکاری با واحد انبار و کنترل کیفیت در فرآیند تحویل، پذیرش و بررسی کالاهای ورودی.
7. ثبت دقیق اطلاعات خرید در سیستم‌های شرکت و بایگانی مستندات مربوطه.
8. پیگیری رفع مغایرت‌ها، کسری‌ها یا مشکلات کیفی اقلام خریداری‌شده با تامین‌کنندگان.
9. همکاری با واحد مالی در پیگیری اسناد پرداخت و تسویه حساب با تامین‌کنندگان.
10. به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان و ارزیابی عملکرد آن‌ها به صورت دوره‌ای.
11. تهیه گزارش‌های تحلیلی از وضعیت خرید، قیمت‌ها و بازار و ارائه به سرپرست مربوطه.
12. رعایت کامل قوانین، مقررات داخلی شرکت و استانداردهای ایمنی، بهداشت و محیط زیست.
13. انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیریت با دقت و مسئولیت‌پذیری بالا.