منشی و مسئول دفتر - خانم

اگر فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پرانرژی و توانمند در مدیریت همزمان چندین وظیفه هستید و از پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه نهایی لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرایط احراز
تسلط کامل به کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook، اینترنت و ایمیل)
آشنایی با جستجوی حرفه‌ای در اینترنت و تهیه گزارش
ظاهر آراسته، شخصیت حرفه‌ای و روابط عمومی قوی
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران و مدیران
مسئولیت‌پذیری بالا، دقت در جزئیات و قدرت پیگیری امور
توانایی مدیریت چندین پروژه و وظیفه به صورت همزمان
قدرت حل مسئله، تصمیم‌گیری و مدیریت شرایط مختلف
روحیه یادگیری، پیشرفت و توسعه فردی
توانایی کار تیمی و همکاری موثر با واحدهای مختلف
انعطاف‌پذیری و آمادگی برای انجام امور متنوع سازمانی
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
دارای انگیزه بالا برای رشد شغلی و یادگیری مهارت‌های جدید
شرح وظایف
مدیریت و پیگیری کلیه امور اداری و اجرایی شرکت
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، تماس‌ها، قرارهای کاری و تقویم مدیریتی
انجام مکاتبات اداری، تهیه گزارش‌ها، نامه‌ها، فرم‌ها و مستندات
مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و اطلاعات شرکت
پیگیری امور مشتریان، تامین‌کنندگان، شرکای تجاری و سازمان‌های مرتبط
انجام تحقیقات، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و تسهیل فرآیندهای داخلی
پیگیری پروژه‌ها و امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
مدیریت امور مربوط به ثبت سفارش‌ها، قراردادها و مستندات
پیگیری امور مرتبط با بازاریابی، فروش و توسعه بازار در صورت نیاز
ارتباط و مکاتبه با پلتفرم‌ها، سازمان‌ها، ارگان‌ها و شرکت‌های همکار
انجام امور متفرقه سازمانی و ایفای نقش یک نیروی چندمنظوره و قابل اتکا
ارائه گزارش روزانه و هفتگی از روند پیشرفت امور
کمک به مدیریت در برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای تصمیمات سازمانی
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
منظم، دقیق و قابل اعتماد
خوش‌برخورد، اجتماعی و دارای روحیه همکاری
پیگیر، نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر
توانمند در مدیریت فشار کاری و شرایط متغیر
دارای روحیه مالکیت نسبت به امور محوله
باهوش، یادگیرنده سریع و دارای دید حل مسئله
شرایط کاری
محدوده: نیاوران
ساعت کاری: شنبه تا پنجشنبه، 9 الی 18
محیطی پویا با امکان رشد و ارتقای شغلی
حقوق ثابت + مزایا + پاداش عملکرد (بر اساس توانمندی و تجربه)