متصدی خدمات و پذیرایی

شرایط احراز و شایستگی‌ها

1. نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری در انجام امور خدماتی و پذیرایی
2. رعایت بهداشت فردی، آراستگی ظاهری و پوشش مناسب
3. توانایی انجام امور پذیرایی رسمی و نیمه‌رسمی در جلسات و مراسم
4. رفتار محترمانه و حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و مراجعین
5. توانایی پیروی از دستورالعمل‌ها و برنامه‌های کاری
6. امانت‌داری در استفاده از تجهیزات و اقلام مصرفی
7. توانایی کار تیمی و همکاری با سایر کارکنان خدماتی
8. آمادگی جسمانی متناسب با فعالیت‌های خدماتی
9. آشنایی با اصول اولیه نظافت، پذیرایی و نگهداری تجهیزات خدماتی

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی

1. انجام امور خدماتی و پذیرایی از مدیران، کارکنان و مراجعین در جلسات و برنامه‌های اداری
2. آماده‌سازی و توزیع نوشیدنی‌ها و اقلام پذیرایی طبق برنامه تعیین‌شده
3. نظافت، مرتب‌سازی و آراستگی اتاق‌ها، سالن جلسات و فضاهای اداری مرتبط
4. شست‌وشو، نگهداری و استفاده صحیح از ظروف، تجهیزات و وسایل پذیرایی
5. آماده‌سازی سالن‌ها و فضاهای اداری برای جلسات، مراسم و بازدیدها
6. جمع‌آوری و ساماندهی فضا پس از اتمام جلسات و برنامه‌ها
7. کنترل موجودی اقلام مصرفی خدمات و اعلام نیاز به واحد مربوطه
8. جلوگیری از اتلاف اقلام مصرفی و رعایت صرفه‌جویی
9. همکاری در جابه‌جایی ملزومات و تجهیزات اداری سبک
10. استفاده ایمن و صحیح از مواد شوینده و تجهیزات خدماتی
11. رعایت کامل اصول بهداشت فردی و بهداشت محیط کار در کلیه مراحل انجام وظایف
12. همکاری با واحد اداری و پشتیبانی در امور خدماتی محوله
13. رعایت نظم، انضباط، آداب رفتاری و اخلاق حرفه‌ای در محیط کار
14. حفظ و نگهداری اموال، تجهیزات و اقلام خدماتی شرکت
15. رعایت الزامات ایمنی، بهداشت حرفه‌ای، مدیریت زیست‌محیطی و دستورالعمل‌های داخلی شرکت
16. شرکت در دوره‌های آموزشی ایمنی مطابق آیین‌نامه‌های مرتبط
17. انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول خدمات یا مدیریت