منشی و مسئول دفتر
پیام سامان
20 - 30 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 07:00 الی 16:00 - پنجشنبه 08:00 الی 12:00
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1383
خصوصی
بیمه درمان تکمیلی توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - مقدماتی
Microsoft Outlook - مقدماتی
شرح شغل و وظایف
- مدیریت مکاتبات و مراسلات: دریافت، ثبت، توزیع و ارسال نامهها، فاکتورها و سایر مکاتبات اداری.
- بایگانی منظم و طبقهبندیشده اسناد کاغذی و الکترونیکی.
- پیگیری نامهها و اطمینان از رسیدن آنها به مقصد موردنظر.
- هماهنگی امور دفتری و پشتیبانی: مدیریت و تامین ملزومات اداری (لوازمالتحریر، اقلام مصرفی و...).
- هماهنگی امور مربوط به پذیرایی، نظافت و نگهداری از محیط اداری.
- پشتیبانی از برگزاری جلسات (رزرو اتاق، تهیه تجهیزات، هماهنگی).
- پاسخگویی به تلفنها و هدایت تماسها به بخش مربوطه.
- پشتیبانی امور مالی (سطح مقدماتی): کمک در ثبت و بایگانی اسناد مالی و فاکتورهای خرید و فروش.
- همکاری در فرآیندهای اولیه پرداخت و وصول (مانند جمعآوری رسیدها).
- کمک به مدیریت تنخواهگردان و ثبت هزینههای جزئی.
- پشتیبانی از کارکنان و ارتباطات داخلی: پاسخگویی به سوالات اولیه اداری و راهنمایی پرسنل در خصوص رویهها.
- کمک در اطلاعرسانی بخشنامهها و اطلاعیههای داخلی.
- حمایت از برگزاری رویدادها و برنامههای داخلی شرکت.
- مدیریت تردد و پیگیری اموال (در صورت نیاز): کنترل ورود و خروج مراجعین و ثبت اطلاعات مربوطه.
- کمک در ثبت و پیگیری لیست اموال و داراییهای اداری.
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پیام سامان