کارمند اداری و منابع انسانی

هدف شغل:
ایجاد پل ارتباطی منظم و ساختار یافته بین بخش اداری و خطوط تولید، و نیز مدیریت مستندات و فرآیندهای دفتری به‌گونه‌ای است که جریان کار در شرکت مختل نشود.
مهارت‌های عمومی:
- دارای روحیه مسئولیت‌پذیری و دقت بالا در انجام امور محوله
- توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه
- دارای فن بیان قوی و روابط عمومی مناسب
- توانایی کار تیمی در محیط صنعتی و پرچالش
مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز:
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel به‌صورت پیشرفته
- آشنایی با سیستم‌های بایگانی (فیزیکی و دیجیتال)
- آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری و اتوماسیون اداری و منابع انسانی
- توانایی کار با نرم‌افزار حضور و غیاب و کنترل تردد کارکنان
- توانایی تهیه گزارشات (داشبوردسازی)
شرح وظایف:
- تنظیم و تایپ نامه‌ها، تهیه گزارش‌ها و صورت‌جلسات اداری
- مدیریت تماس‌های تلفنی و هماهنگی جلسات
- کنترل تردد کارکنان شرکت
- سفارش‌گذاری و پیگیری خرید تجهیزات و نیازهای اداری مجموعه
- انجام امور بیمه تکمیلی کارکنان شرکت
- همکاری با سایر واحدها، تدارکات و تنخواه‌گردانی
- پیگیری کارها و نیازهای کارکنان شرکت
شرایط احراز:
- سن: 20 تا 40 سال
- تحصیلات: کاردانی یا کارشناسی (اولویت با مدیریت دولتی و مهندسی صنایع)
- جنسیت: خانم / آقا
- سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط