شرایط احراز:
فقط آقا
حداقل 3 سال سابقه کار اداری، اجرایی یا دفتری
آشنایی مناسب با فرایندهای اداری و مکاتبات رسمی
مسلط به نرم‌افزارهای Office
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
مهارت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند وظیفه
مهارت ارتباطی و مذاکره موثر با سازمان‌ها و افراد مختلف
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
مهارت مدیریت زمان
مهارت بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه
امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
آشنایی با پروژه‌های عمرانی مزیت محسوب می‌شود.
داشتن گواهینامه رانندگی و آمادگی برای ماموریت‌های درون‌شهری و سرکشی به پروژه‌ها مزیت محسوب می‌شود.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
انجام امور اداری، دفتری و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم کاری
پیگیری مصوبات و اقدامات ارجاعی
پیگیری امور مربوط به ادارات، سازمان‌ها و نهادهای دولتی و غیردولتی
تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز
انجام امور تحصیلداری و پیگیری امور اجرایی و اداری خارج از سازمان
پاسخگویی و هماهنگی با اعضا، مراجعان و ذی‌نفعان مجموعه
پیگیری و نظارت بر انجام امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارش پیشرفت
سرکشی دوره‌ای به پروژه‌های عمرانی و اجرایی مرتبط، جمع‌آوری اطلاعات و ارائه گزارش به مدیریت
هماهنگی میان واحدهای مختلف و تسهیل ارتباطات سازمانی
مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر
مزیت رقابتی: تجربه همکاری با مدیران ارشد و مشارکت در تصمیمات اجرایی