مسئول دفتر - خانم

مسئول دفتر 

شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی، تنظیم و پیگیری صورتجلسات مرتبط
• تهیه متون مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
• کنترل و پاسخگویی مناسب به مراجعات تلفنی و حضوری دفتر
• نظارت بر نظم، نظافت، تشریفات و پذیرائی دفتر
• تهیه و ارائه گزارشات مورد نظر مدیریت
• گزارش‌گیری‌های ادواری از واحدهای مختلف سازمان و ارجاع به مدیریت
• ثبت سفارشات، کنترل موجودی انبار و هماهنگی با واحدهای انبار و مالی
• ارتباط با مشتریان جهت پاسخگویی به سوالات و رفع مشکلات در کوتاه‌ترین زمان ممکن
• همکاری با تیم فروش در اجرای کمپین‌ها و برنامه‌های فروش
• ثبت اطلاعات و به‌روزرسانی سیستم CRM
• کنترل تنخواه کارشناسان فروش (هزینه‌های ایاب و ذهاب، ماموریت، خرید سازمانی و...) طبق دستورالعمل‌ها و ارائه گزارشات در پایان هر ماه به مدیریت
• رصد و کنترل لوکیشن مکانی کارشناسان فروش مناطق
• پیگیری امور کاری محول و سایر موارد حسب اقتضای شرایط