هلدینگ شریف والا
هلدینگ شریف والا

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، بهجت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30-16:30 و پنجشنبه ها 8:30-12:30
-
وام -پاداش -پورسانت -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1392
والاتل - والامی - تجارت همراه شریف والا - ارتباط گستر شریف والا - رایان صنعت کادوس - - ایده صنعت شریف والا - توسعه تجارت شریف والا - ابزار گستر شریف والا
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل و وظایف:
  • هماهنگی با مدیرعامل به منظور تشکیل جلسات، اطلاع‌رسانی به مدعوین و ثبت اطلاعات در تقویم کاری
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان حوزه مدیریت
  • پاسخگویی به ارباب‌رجوع، تماس‌ها و راهنمایی آن‌ها
  • پیگیری امور جاری شرکت در ادارات، بانک‌ها، سازمان‌ها و ...
  • پیگیری کارتابل‌های مدیرعامل جهت امضای اسناد و مدارک، تحویل آن‌ها و سایر امور محوله
  • تهیه، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌ها
  • مدیریت و هماهنگی تقویم مدیران، برنامه‌ریزی جلسات و تنظیم وقت جلسات
  • انجام امور دفتری روزمره مانند بایگانی و ثبت اطلاعات
  • هماهنگی با بخش‌های مختلف برای تسهیل جریان کار
  • ساماندهی امور اداری و دفتری سازمان
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها (الکترونیک و فیزیکی)، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت
  • جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز مدیریت
  • اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها
  • آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیون‌ها و جلسات برای آگاهی و مطالعه مدیریت
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیر یا واحدهای مختلف تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
  • تسلط بر نرم‌افزارهای Outlook و Office (تسلط کامل به Excel و Word)
  • انجام امور تنخواه‌گردان دفتر (هزینه‌های جاری دفتر)
  • نظارت بر نظم و نظافت دفتر
شایستگی‌های فردی:
  • روحیه همکاری و اخلاق حرفه‌ای
  • حافظه و حضور ذهن خوب
  • منظم و مسئولیت‌پذیر

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هلدینگ شریف والا

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان