شرح شغل و وظایف:

حداقل 3 سال سابقه کار در شرکت‌های خدمات مهندسی. دارای مدرک کارشناسی از تمامی رشته‌ها.

مسلط به نرم‌افزارهای آفیس، داشتن روحیه بالا در کار تیمی.

ارتباطات و روابط عمومی بالا، منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر.

شرح وظایف:

• پیگیری ملزومات ضروری و خرید آن‌ها، تهیه آن‌ها و رسیدگی به امور ساختمانی اعم از شارژ و پرداخت قبوض
• تنخواه‌گردانی، ثبت و اعلام گزارش‌های تنخواه‌گردانان به مدیران مافوق
• پیگیری امور اداری در ارگان‌های مربوطه
• بررسی ورود و خروج کارکنان در نرم‌افزار مربوطه و خروجی نهایی تایم‌شیت‌ها در آخر ماه
• پیگیری امور مربوط به بیمه تکمیلی شرکت
• چک کردن تلگرام و واتس‌آپ گوشی شرکت
• پاسخ‌گویی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• پرینت و بایگانی رزومه‌های دریافتی و ارسال فرم استخدام و تماس در صورت نیاز
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• مراجعه حضوری به بانک، بیمه، دفاتر کارفرما و ادارات مربوطه
• اسکن، بایگانی و ارسال نامه و مکاتبات
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان و شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران تا حصول نتیجه
• هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ها (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب‌رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه