کارشناس منابع انسانی (HR Specialist)

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
اجرای فرآیندهای جذب و استخدام شامل نیازسنجی نیروی انسانی، انتشار آگهی، غربالگری رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و مشارکت در ارزیابی و انتخاب نیروی انسانی
انجام امور مربوط به کارکرد، حضور و غیاب، شیفت‌بندی و فرآیندهای حقوق و دستمزد و تهیه گزارش‌های مرتبط
تنظیم، ثبت و پیگیری قراردادهای پرسنلی، احکام کارگزینی، تغییرات شغلی و مستندات منابع انسانی
اجرای الزامات قانون کار، مقررات بیمه و الزامات قانونی مرتبط با کارکنان
همکاری در طراحی و اجرای سیستم ارزیابی عملکرد و پایش شاخص‌های عملکرد کارکنان
برنامه‌ریزی و هماهنگی آموزش‌های سازمانی و توسعه شایستگی‌های کارکنان
مدیریت و پیگیری فرآیند ورود به کار (Onboarding)، جابجایی داخلی و ترک خدمت کارکنان
برنامه‌ریزی و پیگیری بیمه تکمیلی، مزایا و خدمات رفاهی کارکنان
به‌روزرسانی و نگهداری سیستم‌های منابع انسانی و بانک اطلاعات پرسنلی و مستندسازی فرآیندهای منابع انسانی
همکاری در اجرای سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها و رویه‌های منابع انسانی
تعامل موثر با مدیران و کارکنان در راستای بهبود ارتباطات داخلی و تجربه کارکنان
شرایط احراز:
مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت، حسابداری، روانشناسی صنعتی و سازمانی یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی
تسلط مناسب به قانون کار، مقررات بیمه و قراردادهای پرسنلی
آشنایی با فرآیندهای اصلی مدیریت منابع انسانی
تسلط به نرم‌افزارهای منابع انسانی، سیستم‌های حضور و غیاب و شیفت‌بندی
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Excel
توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های منابع انسانی
تسلط به فرآیندهای حقوق و دستمزد، کارکرد و مزایا
آشنایی با مدیریت چرخه عمر کارکنان (Employee Lifecycle)
توانایی تدوین و اجرای دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
توانایی کار با سیستم‌های منابع انسانی
توانایی تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی منابع انسانی
حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با واحدها
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI):
دقت و صحت در اجرای فرآیندهای حقوق و دستمزد و کارکرد
زمان و کیفیت انجام فرآیند جذب و استخدام
میزان انطباق با قوانین کار و الزامات قانونی
به‌روز بودن و صحت اطلاعات پرسنلی و مستندات منابع انسانی
میزان رضایت کارکنان از خدمات منابع انسانی و امور رفاهی
به‌موقع بودن اجرای فرآیندهای ارزیابی عملکرد و آموزش