مسئول دفتر - خانم

شرکت پاییزان تجارت مهر (واردکننده و تولیدکننده محصولات آرایشی، بهداشتی و مراقبت پوست) در راستای تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط جهت تصدی پست مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین
هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی
برنامه‌ریزی و هماهنگی پذیرایی از مهمانان
انجام امور نامه‌نگاری اداری و ثبت نامه‌های ورودی و خروجی
بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
نظارت بر نظافت شرکت و عملکرد نیروهای خدماتی
پیگیری دلایل عدم حضور یا تأخیر پرسنل و گزارش به مدیریت
هماهنگی جهت تأمین لوازم مصرفی و کارتریج‌ها
سازماندهی و برنامه‌ریزی قوی
مهارت ارتباطی و روابط عمومی عالی
دقت و توجه به جزئیات
مسئولیت‌پذیری و پیش‌دستی در انجام کارها
توانایی مدیریت همزمان چندین درخواست
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

تحصیلات: کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات یا رشته‌های مرتبط
تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری یا پشتیبانی، با حداقل 1 سال تجربه در نقش مسئول دفتر
مهارت فنی: تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint) و آشنایی با اصول مکاتبات اداری