ما در بازرگانی وستا سپند آداک به‌دنبال فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند با مدیریت و هماهنگی امور اداری، پیگیری موثر فعالیت‌ها و ایجاد نظم در فرآیندهای روزمره، نقش مهمی در پیشبرد امور سازمان ایفا کند.

اگر فردی پیگیر، رازدار، خوش‌برخورد و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستید و از ایجاد هماهنگی و نظم در محیط کار لذت می‌برید، مشتاق آشنایی با شما هستیم.

مسئولیت‌ها

• انجام مکاتبات اداری درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری
• دریافت، ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات و مستندات
• مدیریت و پیگیری ایمیل‌ها و مکاتبات تا حصول نتیجه
• تهیه، تنظیم، تایپ و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و تماس‌های ورودی
• همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور
• ساماندهی، نگهداری و بایگانی اطلاعات، پرونده‌ها و اسناد
• پیگیری مستمر امور محوله و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
• ارسال مدارک و اسناد و انجام امور پستی
• انجام امور بانکی مربوط به پروژه
• هماهنگی جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری
• آشنایی با تنخواه‌گردانی

مهارت‌ها و شرایط احراز

• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباط موثر
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی انجام همزمان چند فعالیت و مدیریت امور جاری
• رازدار، صبور و متعهد، منظم و مسئولیت‌پذیر، خلاق و نوآور، دارای قدرت تحلیل و حل مسئله، سرعت عمل بالا و توجه دقیق به جزئیات، دارای روحیه همکاری و سلیقه
• روحیه همکاری و کار تیمی