دستیار اجرایی مدیرعامل - آقا

استخدام دستیار مدیرعامل

شرکت تجهیزمن، فعال در حوزه تامین و فروش تجهیزات سرمایشی و گرمایشی، در راستای توسعه فعالیت‌های خود از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و منظم برای سمت دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• پیگیری امور اجرایی، اداری و سازمانی ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز مدیریت
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات، ایمیل‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی و ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و واحدهای مختلف شرکت
• پیگیری پروژه‌ها و امور محوله تا حصول نتیجه
• مدیریت و پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل (سازمانی و شخصی) با حفظ محرمانگی
• بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات مهم و محرمانه

شرایط احراز

• حداقل مدرک دیپلم
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری موثر امور
• مهارت ارتباطی و فن بیان مناسب
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و مدیریت اولویت‌ها
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• داشتن گواهینامه رانندگی، توانایی رانندگی با دنده اتومات و امکان انجام ماموریت‌های درون‌شهری

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی قوی
• دارای روحیه یادگیری و رشد
• قابل اعتماد و متعهد
• توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله در شرایط مختلف

مزایا

• فرصت رشد و ارتقای شغلی
• محیط کاری حرفه‌ای، پویا و رو به توسعه
• همکاری مستقیم با مدیرعامل و کسب تجربه مدیریتی ارزشمند

محل کار: توحید