ما در شرکت پرداخت الکترونیک سامان، به دنبال یک رئیس دفتر توانمند، دقیق و حرفه‌ای هستیم تا به عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، مسئولیت هماهنگی، سازمان‌دهی و تسهیل امور دفتری را بر عهده بگیرد. فرد منتخب در این جایگاه، نقش کلیدی در مدیریت جریان ارتباطات، حفظ نظم اجرایی دفتر و پیگیری امور راهبردی تا حصول نتیجه نهایی ایفا خواهد کرد.

شرح شغل و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و تسهیل جریان ارتباطات مدیرعامل (ایمیل‌ها، تماس‌ها و مکاتبات اتوماسیون اداری) با حفظ استانداردهای سازمانی و رعایت اصول محرمانگی.
• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت هوشمندانه تقویم کاری و جلسات مدیرعامل (داخلی و برون‌سازمانی) و اطمینان از آمادگی پیش‌نیازهای جلسات.
• پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش‌های وضعیت.
• مستندسازی، بایگانی حرفه‌ای اسناد و تهیه گزارش‌های دوره‌ای یا موردی بنا به درخواست.
• هماهنگی و نظارت بر تامین تجهیزات، خدمات و ملزومات اداری مورد نیاز دفتر.
• میزبانی از مراجعان و مدیریت پروتکل‌های استقبال و پذیرایی در سطح مدیریتی.

شرایط احراز:

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش مشابه (سابقه فعالیت در محیط‌های شرکتی، ترجیحاً حوزه‌های فناوری اطلاعات یا فین‌تک، امتیاز محسوب می‌شود).
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word و PowerPoint).
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری، نگارش نامه‌های رسمی و روش‌های مدرن بایگانی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور در محیط‌های کاری پرفشار.
• مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد و ذی‌نفعان سازمان.
• دارای دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم ذهنی و پیگیری مداوم.
• پایبندی کامل به اصول رازداری، اخلاق حرفه‌ای و تعهد سازمانی.
• توانایی حل مسئله و روحیه پیش‌دستانه در مواجهه با چالش‌های روزمره اداری.