ما در شرکت معتمد هوشمند پاژ، به دنبال یک رئیس دفتر توانمند و دقیق هستیم تا هماهنگی، سازمان‌دهی و تسهیل امور دفتری شرکت را بر عهده گیرد و ارتباطات را تسهیل کرده و امور راهبردی شرکت را تا حصول نتیجه پیگیری نماید. چنانچه خود را برای این موقعیت شغلی واجد شرایط می‌دانید، برای ما رزومه ارسال کنید.
شرح شغل و مسئولیت‌ها:
مدیریت ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی در کانال‌های مختلف شامل ایمیل، تماس تلفنی و مکاتبات اتوماسیون اداری؛
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت هوشمندانه تقویم کاری و جلسات مدیران و اطمینان از آمادگی پیش‌نیازهای جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مفاد جلسات تا حصول نتیجه؛
پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی و ارائه گزارش‌های وضعیت؛
مستندسازی و بایگانی حرفه‌ای کلیه اسناد و مکاتبات؛
تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیران؛
میزبانی از مراجعان و مدیریت پروتکل‌های استقبال و پذیرایی در سطح مدیریتی.
شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش مشابه؛
تسلط و اشراف کامل بر نرم‌افزارهای Outlook، Word، Excel و PowerPoint؛
تسلط بر اصول مکاتبات اداری، نگارش نامه‌های رسمی و روش‌های به‌روز بایگانی؛
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور در محیط‌های کاری پرفشار؛
مهارت‌های ارتباطی عالی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران ارشد و ذی‌نفعان کلیدی سازمان؛
دارای دقت بسیار بالا در جزئیات، نظم ذهنی و پیگیری مداوم؛
پایبندی کامل به اصول رازداری، اخلاق حرفه‌ای و تعهد سازمانی؛
توانایی حل مسئله و روحیه پیش‌دستانه در مواجهه با چالش‌های روزمره اداری.