دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

ماموریت شغل:

کمک به مدیرعامل برای اطمینان از اینکه هیچ ایده، تصمیم، پروژه یا درخواست مهمی در سازمان فراموش نشود و همه کارها تا رسیدن به نتیجه پیگیری شوند.

مسئولیت‌های اصلی:

• ثبت و دسته‌بندی تصمیم‌ها، ایده‌ها و درخواست‌های مدیرعامل
• تبدیل تصمیم‌ها به اقدامات مشخص و قابل پیگیری
• تعیین مسئول و زمان‌بندی هر اقدام
• پیگیری روزانه وضعیت کارها و پروژه‌ها
• هماهنگی و پیگیری مصوبات جلسات
• ارتباط مستمر با سرپرستان واحدها برای دریافت وضعیت فعالیت‌ها
• تهیه گزارش از کارهای انجام‌شده، در حال انجام و عقب‌افتاده
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
• مدیریت فهرست کارهای باز و اطمینان از به نتیجه رسیدن آن‌ها
• یادآوری موضوعات مهم و جلوگیری از فراموش شدن کارهای کلیدی

ویژگی‌های مورد نیاز:

• نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی پیگیری مستمر
• مهارت ارتباطی مناسب
• دقت بالا در ثبت و مدیریت اطلاعات
• توانایی مدیریت چند موضوع به صورت هم‌زمان
• آشنایی با اکسل یا ابزارهای مدیریت کار