شرح شغل:

1. برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیریت موثر زمان ایشان
2. پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ اطلاعات و اسناد محرمانه
3. بایگانی اصولی اسناد و مدارک محرمانه و بهبود سیستم‌های بایگانی
4. انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و پیگیری هزینه‌ها
5. انجام کلیه امور مکاتبات اداری شامل دریافت، ارسال، ثبت و پیگیری نامه‌ها در سیستم شرکت و ارجاع به واحدهای ذی‌ربط
6. تسلط کامل به نرم‌افزار Outlook و نرم‌افزارهای Word و Excel
7. توانایی تایپ سریع، دقیق و حرفه‌ای
8. اجرای کلیه امور محوله از سوی مدیرعامل با رویکرد حل مسئله
9. نظارت بر تدارکات شرکت و ارائه پیشنهادهای بهبود در فرآیندهای مرتبط
10. پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی و هدایت تماس‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
11. معرفی و همراهی پرسنل جدیدالورود، توضیح قوانین، فرآیندها و فرهنگ سازمانی

ویژگی‌ها و انتظارات ویژه:

1. توانایی فراتر رفتن از انجام کارهای روتین و مشارکت فعال در بهبود و نوآوری فرآیندهای اداری
2. قدرت تحلیل و ارائه پیشنهادهای خلاقانه جهت افزایش بهره‌وری و نظم سازمانی
3. توانایی مدیریت امور اداری، اولویت‌بندی وظایف و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
4. برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان
5. روحیه مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر امور و یادگیری مداوم
6. توانایی مشارکت در تعریف و اجرای کارهای جدید و پروژه‌های اداری و سازمانی

محل سکونت: حتماً ساکن غرب تهران
سابقه کار: حداقل 4 سال سابقه کار مسئول دفتر با شرح شغل فوق هم‌خوانی داشته باشد.
مدرک تحصیلی: فقط موارد ذکر شده در آگهی باشد.