1. مدیریت امور دفتر مدیرعامل:
مدیریت هوشمندانه تقویم کاری و تنظیم قرارهای ملاقات و جلسات مدیرعامل.
پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات مدیرعامل با حفظ استانداردهای ارتباطی.
آماده‌سازی گزارش‌ها، اسناد و فایل‌های مورد نیاز پیش از جلسات.
پیگیری دقیق دستورات و مصوبات مدیرعامل تا حصول نتیجه نهایی.
رعایت کامل اصول محرمانگی و امانت‌داری در دسترسی به اطلاعات.

2. هماهنگی و کوردینیشن (Coordinator):
ایجاد هماهنگی و انسجام بین واحدهای مختلف سازمان جهت پیشبرد پروژه‌ها.
پیگیری ددلاین‌ها (Deadlines) و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف توسط تیم‌ها.
تنظیم صورت‌جلسات، مستندسازی تصمیمات و پیگیری مصوبات تا اجرای کامل.
تسهیل ارتباطات داخلی و بیرونی جهت کاهش بار اجرایی مدیر و افزایش بهره‌وری تیم.

مهارت‌ها و شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه (مسئول دفتر مدیرعامل).
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و آشنایی متوسط با CRM.
توانایی بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف (Multi-tasking).
مهارت‌های ارتباطی قوی و تسلط بر آداب معاشرت اداری.
دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم شخصی.

روحیه پیگیر: توانایی دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه نهایی بدون نیاز به یادآوری مکرر.
متعهد، امانت‌دار و دارای ثبات شخصیتی.