شنبه تا چهارشنبه از 9:30 صبح تا 6 عصر و پنجشنبه ها تا 3 بعداز ظهر
-
پاداش -پورسانت
زیر 10 نفر
آموزش / پژوهش
شعبه ای از یک شرکت خارجی / سفارتخانه
1394
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی امور روزانه دفتر
- برنامهریزی و تنظیم جلسات، ملاقاتها و پیگیری امور مربوطه
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی، پیامها و مراجعهکنندگان
- ارائه اطلاعات و راهنمایی به مراجعین و حفظ ارتباط موثر با اربابرجوع
- انجام امور اداری شامل بایگانی، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک
- کار با نرمافزارهای Microsoft Word و Excel و سایر نرمافزارهای اداری
- تهیه، چاپ، اسکن، کپی و سازماندهی اسناد و فایلها
- ثبت اطلاعات، ورود دادهها و بهروزرسانی سوابق و پروندهها
- هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و پشتیبانی دفتر
- همکاری در بهبود نظم، بهرهوری و کیفیت خدمات دفتر
شرایط مورد نیاز:
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به مهارتهای کامپیوتری و نرمافزارهای اداری
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین
- دقت، نظم و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- روحیه همکاری، مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه
شرایط احراز شغل
سن
تا 45 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مجموعه آسپیان
مقایسه من با سایر متقاضیان