مسئول دفتر مدیریت - خانم

کارشناس اداری با تجربه، مسلط به امور دفتری و نرم‌افزارهای مدیریتی. توانمند در مدیریت زمان، پیگیری دقیق امور محوله و تسهیل‌گری ارتباطات بین واحدها. دقیق و مسئولیت‌پذیر در مستندسازی گزارش‌ها و پشتیبانی مستقیم از مدیریت مجموعه.

شرح وظایف کلیدی:

• پشتیبانی مدیریت: پیگیری روزانه دستورات مدیریت و هماهنگی جهت اجرایی شدن آن‌ها.
• پایش و گزارش‌دهی: بررسی مستمر گزارش‌های ارسالی از واحدها و ارائه چکیده‌ی تحلیلی به مدیریت.
• هماهنگی بین‌واحدی: برقراری ارتباط موثر با تمامی بخش‌های شرکت جهت اطمینان از پیشبرد صحیح امور.
• نظم اداری: بررسی و بایگانی دقیق مکاتبات و مستندات اداری.

مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Word و Excel).
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و گزارش‌نویسی.
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و روحیه حل مسئله.