شرایط احراز:
مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته‌های علوم انسانی و مدیریت
آشنایی با نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای آفیس
توانمندی تعامل و برقراری ارتباط موثر با مراجعان
توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
توانایی مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
آشنایی با زبان انگلیسی
وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و نگهداشت برنامه‌های زمانی ملاقات‌ها و جلسات
پاسخگویی به مکاتبات ارجاع‌شده به دفتر مدیرعامل
رعایت پروتکل‌های اداری و تشریفاتی در مورد کلیه بازدیدکنندگان
تهیه و ترتیب برنامه‌های روزانه دفتر مدیرعامل (هماهنگی جلسات، تشکیل کمیته‌ها، هماهنگی پذیرایی)
انجام وظایف عمومی دفاتر، حفظ و به‌روزرسانی سیستم‌های فناوری اطلاعات دفتر مدیریت
انجام کلیه امور مربوط به دبیرخانه شرکت
ثبت دقیق صورت‌جلسات منعقده در دفتر مدیرعامل و پیگیری امور مقرر شده
حفظ و کنترل مکاتبات و اسناد محرمانه دفتر مدیرعامل
ویژگی‌های شخصیتی:
توانایی برقراری ارتباط موثر
دقت بالا در انجام امور
پذیرش مسئولیت
مهارت حل مسائل
مهارت کار تیمی و رهبری
رعایت دقیق منشور اخلاقی شرکت