شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی، مدیریت و سازماندهی امور تجاری و بازرگانی
- برقراری تعامل و ارتباطات با سازمان‌های ذی‌ربط
- تهیه مدارک لازم جهت اخذ مجوزهای خریدهای داخلی و خارجی از سازمان‌های دولتی و غیردولتی و اشخاص حقیقی یا حقوقی
- اطلاع از آخرین تحولات و تغییرات در نحوه و روش انجام معاملات داخلی و خارجی و تماس مستمر با منابع اطلاعاتی در این زمینه
- کنترل و تنظیم مدارک خرید شرکت و ارسال آن به امور مالی و حسابداری
- بررسی اسناد و مدارک و فاکتورهای خرید، تکمیل امضاهای لازم و تحویل به حسابدار و دریافت رسیدهای قطعی انبار
- نظارت بر اجرای صحیح استراتژی‌های شرکت در حوزه مربوط

بازرگانی خارجی:

• مدیریت و انجام کلیه فرآیندهای واردات مواد اولیه، قطعات و ماشین‌آلات
• ثبت برنامه تولید و ثبت سفارش و واردات مواد اولیه (به‌ویژه در شرکت‌های تولیدی و مواد اولیه الکترونیک)
• پیگیری تخصیص ارز
• مدیریت اسناد حمل و ترخیص
• نظارت بر امور گمرکی

پشتیبانی تولید:

• اطمینان از تامین به‌موقع مواد اولیه
• جلوگیری از توقف خطوط تولید
• مدیریت موجودی‌های استراتژیک
• برنامه‌ریزی تامین براساس برنامه تولید

مدیریت لجستیک:

• برنامه‌ریزی حمل‌ونقل بین‌المللی
• انتخاب شرکت‌های حمل‌ونقل
• کنترل هزینه‌های لجستیک
• مدیریت زمان تحویل کالا

مدیریت ریسک:

• تحلیل ریسک‌های زنجیره تامین
• برنامه‌ریزی تامین جایگزین
• مدیریت ریسک نوسانات ارزی
• مدیریت ریسک تحریم‌ها و محدودیت‌های تجاری

توسعه کسب‌وکار:

• شناسایی فرصت‌های همکاری تجاری
• توسعه شرکای استراتژیک خارجی
• شناسایی فناوری‌ها و تامین‌کنندگان جدید
• مشارکت در پروژه‌های توسعه محصول

گزارش‌دهی:

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای خرید
• گزارش وضعیت سفارشات
• گزارش هزینه‌های تامین
• گزارش عملکرد تامین‌کنندگان
• ارائه داشبورد مدیریتی به مدیرعامل

مدیریت تامین‌کنندگان:

• شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
• مذاکره و عقد قراردادهای تجاری
• ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان
• توسعه منابع تامین جایگزین

ویژگی‌های فردی:
- دارا بودن روابط عمومی قوی
- علاقه‌مند به یادگیری و به‌روز بودن
- قدرت حل مشکل به‌خصوص در زمان‌های بحرانی
- توانایی کار تیمی
- توانایی مستندسازی
- آشنایی کامل با قوانین بازرگانی و تجاری

مهارت‌های مورد نیاز:
- تسلط به مهارت‌های ICDL
- توانمندی و داشتن مهارت در مذاکرات
- قدرت حل مسئله و توانایی مدیریت بحران
- توانمند در مهارت‌های ارتباطی و مهارت‌های بین‌فردی
- دارای تفکر انتقادی
- داشتن اطلاعات کافی در زمینه‌های مختلف تجاری مانند فناوری اطلاعات (IT)، بازاریابی، منابع انسانی و…
- داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط
- داشتن مدارج بالاتر از کارشناسی ارشد در زمینه تجارت مزیت محسوب می‌شود
- تسلط به زبان انگلیسی و استفاده از آن در مذاکرات و ارتباطات
- آشنایی با امور ارزی بانک‌ها همچون حواله، برات، اعتبار اسنادی، فاینانس و…
- آشنایی با قوانین صادرات و واردات و ترخیص کالا
- آشنایی با امور گمرکی، بیمه و حمل‌ونقل