شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

ثبت و کنترل عملیات فروش مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای شامل فاکتورهای فروش، برگشت از فروش، تخفیفات و طرح‌های پروموشن.

تطبیق و کنترل قراردادهای فروش با اسناد مالی و اطمینان از ثبت صحیح مفاد قرارداد (تخفیفات، جوایز، شرایط تسویه و پروموشن‌ها).

بررسی و تایید درخواست‌های فروش، بونوس‌ها و طرح‌های حمایتی ارائه‌شده توسط تیم فروش زنجیره‌ای.

پیگیری وصول مطالبات و کنترل حساب‌های دریافتنی فروشگاه‌های زنجیره‌ای مطابق با شرایط قرارداد.

تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت مطالبات، مانده حساب‌ها، فروش خالص و تخفیفات اعمال‌شده و ارائه به مدیریت مالی و فروش.

ثبت و تطبیق اسناد مالی مربوط به شارژ اجاره فضا، هزینه‌های تبلیغات و پشتیبانی فروش طبق قراردادهای زنجیره‌ای.

همکاری با واحد فروش برای رفع مغایرت‌ها در فاکتورها، سفارش‌ها، برگشت کالا و اسناد مالی.

کنترل و مطابقت موجودی کالاهای ارسالی به فروشگاه‌ها از نظر مالی و هماهنگی با واحد انبار و لجستیک.

آرشیو و نگهداری منظم قراردادها، اسناد فروش و مدارک مالی مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای.

مشارکت در تهیه گزارش‌های تحلیلی مانند بررسی روند فروش، میزان تخفیفات مصرف‌شده و تحلیل سودآوری مشتریان کلیدی.

شایستگی‌های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:

آشنایی کامل با فرآیندهای مالی فروش، حسابداری دریافتنی و قوانین مرتبط با تخفیفات و پروموشن‌ها.

توانایی کار با نرم‌افزارهای مالی و ERP، سیستم‌های فروش و تسلط بر Excel.

دقت بالا در ثبت اطلاعات، توانایی تحلیل داده‌های مالی و شناسایی مغایرت‌ها.

آشنایی با مدل‌های قراردادهای زنجیره‌ای و مفاهیم مرتبط با فروش مدرن.

مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در انجام امور مالی.

توانایی ارتباط موثر با واحدهای فروش، مالی، انبار و نمایندگان فروشگاه‌ها.

پیگیری مستمر برای رفع مغایرت‌ها و به‌روز نگه‌داشتن حساب‌های مشتریان.

مدیریت زمان مناسب، قابلیت کار در شرایط فشار کاری و رعایت محرمانگی اطلاعات مالی.