فردی خوش‌رو، پرانرژی، فعال، باهوش و آموزش‌پذیر

دارای روابط عمومی بالا

توانایی و مهارت در مجموعه نرم‌افزارهای آفیس، به‌خصوص ورد و اکسل

ترجیحاً آشنا به امور مالی

مسلط به اصول رفتار سازمانی و آداب اداری

همراهی و پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل در امور اجرایی، اداری و برنامه‌ریزی؛ هماهنگی جلسات، مدیریت تقویم کاری و تنظیم برنامه‌های روزانه

حضور در جلسات مهم جهت یادداشت‌برداری و تهیه صورتجلسات

توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری منطقی تحت فشار، دقت بالا و توجه به جزئیات

اطمینان از محرمانگی اطلاعات حساس و مستندات سازمانی

شرح شغل و وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و برقراری ارتباطات
• تایپ نامه‌ها و مکاتبات اداری و انجام هماهنگی‌های داخلی و خارجی با دقت و سرعت بالا
• هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها: برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
• پاسخگویی به مراجعین مدیرعامل و تماس‌ها: هدایت تماس‌های تلفنی، هماهنگی میان بخش‌ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین
• پیگیری مشکلات مشتریان و رسیدگی به شکایات
• نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی: تهیه، تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری داخلی و خارج از سازمان
• هماهنگی سفرهای کاری: برنامه‌ریزی سفرهای داخلی و خارجی، رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان
• پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی: همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی
• مدیریت تشریفات و پذیرایی‌ها: آشنایی با اصول تشریفات، استقبال از مهمانان و هماهنگی‌های لازم با سایر واحدها

سرعت و دقت در پیگیری امور و پاسخگویی مناسب

مسئولیت‌پذیری و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه