مسئول دفتر مدیر عامل
توسعه کشت و صنعت کوروش
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 07:45 تا 16:30 - پنج شنبه ها یک هفته در میان تا ساعت 12:00
-
وام -پاداش -پورسانت -ناهار -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
1001 تا 5000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1395
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
- اولویت اول در وظایف: زبان انگلیسی خوب و مهارت ارتباطی عالی داشته باشد.
- ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجامشده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها
- آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امور مالی
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز شغل
سن
24 - 34 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای توسعه کشت و صنعت کوروش
مقایسه من با سایر متقاضیان