شرکت کاسپین تجارت پوریا فعال در زمینه تجارت و بازرگانی، در نظر دارد جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد با تجربه در سمت مسئول دفتر استخدام به عمل آورد.

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعین
• برنامه‌ریزی جلسات، امور روزانه و سازماندهی تقویم کاری
• ثبت تماس‌ها، پیام‌های دریافتی و ارائه گزارش
• مدیریت مکاتبات، تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، آرشیو، استفاده از اتوماسیون و تایپ نامه‌ها
• آماده‌سازی گزارش‌ها، مدارک و مستندات مربوطه
• تشکیل آرشیو از سوابق و مدارک موضوعات خاص
• تسلط به آفیس و کار با کامپیوتر و کارتابل اداری
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارشی
• ارسال و پیگیری امور اداری و بانکی
• ثبت و نگهداری تنخواه
• تهیه و تنظیم صورتجلسات شرکت و تسلط به امور اداره ثبت شرکت‌ها
• هماهنگی بین پرسنل و واحدها و برنامه‌ریزی امور کارمندان خدماتی شرکت