ویما
ویما

مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 17:20-8:00
-
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی
51 تا 200 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1353
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌های کلیدی:
  • هماهنگی جلسات، تهیه دستور جلسه و صورت‌جلسات
  • پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات
  • برقراری ارتباط موثر با بخش‌های مختلف سازمان
  • برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
  • کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیئت‌مدیره
  • تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مکاتبات اداری و ثبت در سیستم
  • ثبت نامه‌های وارده در سیستم، ارجاع و پیگیری درون‌سازمانی
  • پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
  • بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
  • آشنایی با اتوماسیون اداری (ترجیحاً نرم‌افزار چارگون)
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری
  • دقت و توجه به جزئیات
  • توانایی پیگیری کارها تا حصول نتیجه

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Word| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ویما