کارشناس امور اداری - خانم

شرح دقیق وظایف شغلی

• انجام دقیق و منظم امور اداری و اجرایی روزانه
• هماهنگی وقت‌ها، پیگیری جلسات، تنظیم تقویم کاری و نظارت بر اجرای برنامه‌ها
• پاسخ‌گویی حرفه‌ای و محترمانه به مراجعین حضوری و تلفنی
• ثبت، آرشیو و نگهداری اصولی اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات با رعایت کامل محرمانگی
• همکاری مستمر با تیم داخلی برای پیشبرد فرآیندها و تهیه گزارش‌های روزانه/هفتگی
• مدیریت پیام‌رسان‌ها و ابزارهای ارتباطی مجموعه (واتساپ بیزینس، تماس‌ها و ...)
• رسیدگی به امور تدارکاتی ساده و پشتیبانی از روند فعالیت‌های مجموعه
• نظارت بر نظم و استاندارد بودن فضای کار و آماده‌سازی اتاق جلسات و مشاوره

مهارت‌های فردی:

• تعهد کاری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم فردی و دقت در انجام امور
• روابط عمومی قوی، صبوری و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مراجعه‌کننده
• داشتن حداقل 1 سال سابقه مرتبط در امور اداری، اجرایی یا پذیرش (مزیت محسوب می‌شود)
• آشنایی با نرم‌افزارهای پایه از جمله Excel و Word
• توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و پیگیری مستمر امور
• دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی
• امکان حضور تمام‌وقت (دانشجو پذیرفته نمی‌شود)
• ظاهر، گفتار و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط آموزشی و مشاوره‌ای