مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ارجاع و یادداشت‌برداری.
استقبال از مراجعین و راهنمایی آن‌ها.
مدیریت نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات.
برنامه‌ریزی جلسات، قرارها و هماهنگی سفرها.
پیگیری امور اداری و دفتری.
هماهنگی با سایر بخش‌ها و واحدها.
انجام سایر وظایف محوله.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
مهارت‌های ارتباطی قوی (شفاهی و کتبی).
مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان.
آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و چارگون.
مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری.
رازداری و امانت‌داری.
برخورداری از صبر و حوصله، فن بیان و روابط عمومی بالا.
شرایط احراز:
داشتن ظاهر آراسته و مرتب.
برخورد مودبانه و حرفه‌ای.
تحصیلات و تجربه:
دارای لیسانس مدیریت یا روانشناسی.
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه.