مسئول دفتر مدیرعامل - آقا

شرح شغل
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات مدیرعامل
تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات مدیرعامل با واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان بیرونی
بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مکاتبات محرمانه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیرعامل
تهیه گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز
تعامل مستمر با مدیران ستادی و مدیران سایت‌های عملیاتی در استان‌ها
انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، کامپیوتر یا رشته‌های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل، مدیر دفتر یا سمت‌های مشابه
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
دقت، نظم، رازداری و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و کار در محیط‌های پویا
آشنایی با ساختار شرکت‌های صنعتی، معدنی یا تولیدی مزیت محسوب می‌شود
آشنایی نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

شایستگی‌های رفتاری
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
پیگیری موثر و نتیجه‌محور
انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله
مدیریت زمان و توجه به جزئیات
رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران ارشد و ذی‌نفعان