شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین
• هماهنگی و تنظیم جلسات و برنامه‌های کاری مدیران
• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و انجام امور دفتری روزانه
• پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
• استقبال و پذیرایی از مراجعین و مهمانان

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی)
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• مهارت در برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی مناسب
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌شود

مزایا:

• حقوق و مزایای توافقی
• محیط کاری مناسب و حرفه‌ای
• فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی