کارمند پذیرش و مدارک پزشکی

خلاصه مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
وظایف اصلی:
پذیرش و راهنمایی بیماران
استقبال از بیماران و همراهان
توضیح نحوه کار کلینیک به مراجعان
فراهم کردن محیط انتظار مناسب
مدیریت جریان بیماران برای جلوگیری از ازدحام و انتظار طولانی
اطلاع فوری به پزشک یا دستیار پزشکی در صورت مشاهده بیمار بدحال یا اورژانسی

ثبت اطلاعات بیماران
ثبت مشخصات هویتی و اطلاعات دموگرافیک بیماران
ایجاد پرونده برای بیماران جدید
به‌روزرسانی پرونده بیماران قدیمی
نگهداری صحیح سیستم بایگانی پرونده‌ها
ثبت مراجعات روزانه، ترخیص‌ها، انتقال‌ها و موارد ترک درمان

مدیریت داده‌ها
ثبت دقیق اطلاعات بیماران در دفاتر و پرونده‌ها
ورود اطلاعات ثبت‌نام به کامپیوتر (Data Entry)
همکاری با PMR و اپراتور داده‌ها برای ثبت و کنترل اطلاعات
تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی پذیرش و بیماران غایب از درمان

بایگانی و محرمانگی
مرتب‌سازی و بایگانی پرونده‌ها بر اساس شماره سریال
بازیابی پرونده‌ها هنگام نیاز
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات بیماران
نگهداری پرونده‌ها در محل امن و محدود کردن دسترسی افراد غیرمجاز به آرشیو

پشتیبانی اداری کلینیک
اطمینان از موجود بودن فرم‌ها، پرونده‌ها و دفاتر موردنیاز پزشکان، پرستاران، ماماها و سایر کارکنان
اطلاع‌رسانی به اپراتور داده در مورد کمبود فرم‌ها و اسناد
همکاری با سایر بخش‌ها برای اجرای روان فعالیت‌های مرکز
رعایت استانداردها

دانش:

• دانش پایه ریاضی

شایستگی‌ها:

• تعهد
• انعطاف‌پذیری
• مدیریت استرس
• نتیجه‌محور بودن
• روحیه کار تیمی و همکاری
• روحیه خدمت‌محور