کانون تبلیغاتی ایران نوین
کانون تبلیغاتی ایران نوین

مسئول دفتر مدیریت

تهران، پارک وی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ها
-
پاداش -پورسانت -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -فضای استراحت -کافی شاپ -پزشک سازمانی -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
201 تا 500 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1396
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

ما در هلدینگ ایران نوین به‌دنبال جذب مسئول دفتر مدیریت با مهارت‌های ارتباطی برجسته، دقت بالا و توانایی مدیریت چندین فرآیند هم‌زمان هستیم.
این نقش، جایگاهی کلیدی در هماهنگی، نظم‌بخشی و تسهیل امور مربوط به دفتر مدیریت و واحدهای مختلف سازمان دارد.
شرح وظایف
  • برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت کامل تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستورجلسه و پیگیری مصوبات
  • مدیریت ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی، مشتریان و شرکای تجاری
  • سازمان‌دهی اسناد، مکاتبات رسمی، گزارش‌ها و پیگیری امور اداری مرتبط
  • کنترل و نظارت بر جریان ورود و خروج اطلاعات و ارسال به‌موقع درخواست‌ها
  • مدیریت سفرهای کاری، هماهنگی رفت‌وآمدها و برنامه‌ریزی‌های مرتبط
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اطمینان از سلامت و صحت گردش اسناد
  • استفاده از ابزارهای دیجیتال و هوش مصنوعی برای زمان‌بندی، پیگیری امور، خلاصه‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندها
شایستگی‌های تخصصی
  • آشنایی با اصول روابط عمومی، ارتباطات سازمانی و تشریفات اداری
  • تجربه کار حرفه‌ای در جایگاه مدیر دفتر، مدیر داخلی یا نقش‌های مشابه
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری و مدیریت اطلاعات
  • توانایی سازمان‌دهی، اولویت‌بندی وظایف و کنترل چند کار هم‌زمان
  • آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای Office و ابزارهای سازمانی و زمان‌بندی
  • توانایی تهیه گزارش، خلاصه‌نویسی و ارائه اطلاعات دقیق
شایستگی‌های رفتاری
  • ظاهر آراسته
  • نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بسیار بالا
  • مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
  • رفتاری حرفه‌ای، قابل‌اعتماد و با درجه بالای محرمانگی
  • پیگیری دقیق، مدیریت زمان و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشرده
  • شخصیت آرام، پاسخ‌گو، منظم و توانمند در مدیریت فشار کار

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کانون تبلیغاتی ایران نوین