شرکت صنایع کاشی نگار جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد توانمند، منظم و پیگیر برای سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها و ماموریت‌های مدیرعامل
دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و درخواست‌های ورودی و خروجی
پیگیری دستورات و امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای آن‌ها
مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات دفتر مدیرعامل
مدیریت تنخواه دفتر و ثبت و کنترل هزینه‌های مربوطه
تهیه گزارش‌ها، فایل‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک
انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط احراز
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، دفتری یا مسئول دفتر
تسلط به نرم‌افزارهای Word، Excel و Outlook
توانایی مدیریت و پیگیری همزمان چندین کار (Multi-tasking)
توانایی اولویت‌بندی صحیح وظایف و مدیریت زمان
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی قوی
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی کار در محیطی پویا و حرفه‌ای

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً انجام‌دهنده امور نباشد؛ بلکه بتواند وظایف مختلف را مدیریت، اولویت‌بندی و تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کند. فردی منظم، قابل اعتماد، با روحیه همکاری بالا و توانمند در مدیریت همزمان چند موضوع مختلف.

مزایا
حقوق ثابت توافقی و متناسب با توانمندی و تجربه
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
بیمه تکمیلی
پاداش و مزایای عملکردی
محیط کاری حرفه‌ای، منظم و رو به رشد
فرصت یادگیری و توسعه فردی در کنار مدیران ارشد سازمان

محل کار: دفتر مرکزی شرکت صنایع کاشی نگار

از متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شود رزومه خود را ارسال نمایند.