کارشناس اداری

شرح موقعیت شغلی

ما در فناپ به ساختن آینده‌ای بهتر با مسئولیت‌پذیری، همکاری، رواداری و نوآوری اعتقاد داریم. ما در حال حرکت به سمت ایجاد سکویی برای خلق آینده‌ای نوآورانه و فناورانه هستیم و به دنبال هم‌مسیرانی باانگیزه و متعهد برای پیوستن به تیم خود می‌گردیم.

ما مشتاقیم برای موقعیت شغلی هم‌مسیری تازه و با انگیزه پیدا کنیم.

نقش شما در تیم:

• انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های روزمره سازمان مطابق با فرآیندهای مصوب
• مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک مرتبط
• پیگیری درخواست‌های واحدهای داخلی و هماهنگی با بخش‌های مرتبط به‌منظور ارائه خدمات مطلوب
• همکاری در برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها و ماموریت‌های سازمانی
• نظارت بر تامین و توزیع ملزومات و تجهیزات موردنیاز واحدهای مختلف
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات در سامانه‌ها و نرم‌افزارهای مرتبط
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیران و ارائه اطلاعات مرتبط
• همکاری در مدیریت قراردادهای خدمات عمومی و پیگیری امور مرتبط با پیمانکاران طرف قرارداد
• ارائه پیشنهادهای بهبود در راستای افزایش بهره‌وری و ارتقای فرآیندهای اداری
• تعامل موثر با واحدهای داخلی به‌منظور تسهیل و تسریع در انجام امور سازمانی

الزامات و شرایط:

• دارا بودن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری
• آشنایی با اصول و فرآیندهای اداری و مکاتبات سازمانی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و مدیریت زمان
• دقت بالا و پیگیری مستمر در انجام امور محوله
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی مناسب و توانایی تعامل اثربخش با ذی‌نفعان داخلی و خارجی
• مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• توانایی فعالیت در محیط‌های پویا و پرحجم کاری
• روحیه همکاری و کار تیمی

مزایای همکاری:

• بیمه تکمیلی
• صبحانه و ناهار
• وام
• سرویس ایاب و ذهاب

اگر شما فردی باانگیزه، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه خرید و تدارکات هستید و می‌خواهید در ساختن آینده‌ای بهتر نقش داشته باشید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم. این موقعیت شغلی واقع در پارک علم و فناوری پردیس و برای شرکت سازوکار می‌باشد.