ما در ایران‌سرور، در راستای توسعه فعالیت‌ها و افزایش بهره‌وری سازمانی، به‌دنبال افرادی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای این موقعیت شغلی هستیم. اگر از ایجاد نظم در فرآیندها، هماهنگی امور اجرایی و پیشبرد کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید و به دنبال فعالیت در محیطی پویا و حرفه‌ای هستید، جای شما در تیم ما خالی است.

مسئولیت‌های شغلی

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، بازدیدها و سفرهای سازمانی
• مدیریت، بایگانی و نگهداری اسناد، مکاتبات و مدارک به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
• انجام هماهنگی‌های اجرایی و پشتیبانی لازم برای برگزاری جلسات داخلی
• رسیدگی به امور تنخواه، پرداخت‌های روزمره و پیگیری فرآیندهای مرتبط
• انجام مکاتبات اداری با دفتر مرکزی، سازمان‌ها و نهادهای مرتبط
• پشتیبانی اجرایی واحدهای مختلف و پیگیری امور اداری جاری
• همکاری در اجرای امور تشریفات و هماهنگی‌های سازمانی

شرایط و شایستگی‌های مورد انتظار

• آشنایی با اصول رفتار سازمانی و تعامل حرفه‌ای در محیط کار
• تسلط نسبی بر نرم‌افزارهای اداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسات آنلاین، به‌ویژه Google Meet
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری، بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری موثر و به سرانجام رساندن امور
• دقت بالا، نظم فردی و مسئولیت‌پذیری در انجام وظایف
• حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه امور اداری، دفتری یا پشتیبانی اجرایی

آنچه در این موقعیت اهمیت دارد

ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر نظم و دقت، روحیه همکاری، پیگیری مستمر و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه را داشته باشد و بتواند نقش موثری در تسهیل و روان‌سازی فرآیندهای سازمان ایفا کند.