مدیر اجرایی

معرفی شرکت

شرکت رایان نیک تجهیز فعال در صنعت فناوری اطلاعات در سازمان‌های بزرگ کشور، مجری عملیات امنیت سایبری در محیط‌های عملیاتی و سازمانی است. تیم‌های ما در لایه‌های مختلف امنیت شبکه، زیرساخت و پخش زنده اینترنتی و نرم‌افزار مدیریت اسناد (محصول این شرکت) فعالیت می‌کنند.

در رایان نیک تجهیز، امنیت یک مفهوم تئوریک نیست؛ ما در محیط‌های واقعی با چالش‌های واقعی کار می‌کنیم و فرآیند، آموزش و مسئولیت‌پذیری برای ما اولویت دارد.

ما در شرکت رایان نیک تجهیز به دنبال یک مدیر داخلی (مدیر اجرایی) منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند امور اجرایی و خدماتی شرکت را به‌صورت ساختارمند مدیریت کند و نقش موثری در حفظ نظم، کیفیت و هماهنگی فرآیندهای داخلی داشته باشد.

فرد مناسب این جایگاه باید توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری، مدیریت ارتباطات و نظارت دقیق بر اجرا را داشته باشد.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و نظارت بر تیم خدمات و برنامه‌ریزی امور روزانه شرکت
• برنامه‌ریزی و پیگیری امور مربوط به نظافت، نظم محیط و خدمات داخلی
• مدیریت خرید تجهیزات، اقلام مصرفی و نیازمندی‌های روزمره شرکت
• ارتباط و هماهنگی با پیمانکاران و نظارت بر کیفیت خدمات آن‌ها
• پیگیری و نظارت بر تعمیرات، نگهداری و بهبود تجهیزات و فضای فیزیکی دفتر
• پیگیری امور اجرایی و اداری شرکت تا حصول نتیجه
• ثبت، پیگیری و ارائه گزارش‌های موردنیاز مربوط به امور اجرایی و خدماتی
• نظارت بر اجرای صحیح فرآیندها، سیاست‌ها و استانداردهای داخلی
• حضور و پیگیری برخی امور به‌عنوان نماینده شرکت در جلسات یا مراجعات بیرونی
• هماهنگی و پیگیری ماموریت‌ها و برنامه‌های پرسنل

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار:

• امکان انجام ماموریت‌های درون‌شهری
• حساسیت بالا نسبت به کیفیت انجام امور و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
• دارای ثبات کاری، ظاهر آراسته، پیگیر و وقت‌شناس
• نظم، دقت و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت و هماهنگی امور اجرایی
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office

مزیت محسوب می‌شود:

• سابقه فعالیت در حوزه مدیریت داخلی، امور اجرایی یا خدمات سازمانی
• تجربه همکاری با پیمانکاران و مدیریت خدمات