کیمیا سلامت فرهام در مسیر ساختن یک محیط کاری پویا، حرفه‌ای و آینده‌نگر قرار دارد؛ محیطی که در آن استانداردهای بالا، تعامل سازنده و کیفیت اجرا اهمیت ویژه‌ای دارند.

در همین راستا، به دنبال فردی هستیم که بتواند با بلوغ حرفه‌ای، تسلط اجرایی و دقت بالا، پشتیبان قابل‌اعتماد مدیران ارشد در پیشبرد امور روزانه و تجاری باشد.

شرح وظایف

• هماهنگی جلسات، قرارها، تماس‌ها و برنامه‌های روزانه
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• تنظیم، ارسال، دریافت و بایگانی مکاتبات و اسناد
• تهیه صورت‌جلسه، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات
• هماهنگی با واحدهای داخلی و مراجع بیرونی
• مدیریت اولویت‌ها و کمک به نظم‌بخشی در امور روزانه مدیریت
• پشتیبانی در امور تجاری و ارتباطات بین‌المللی، به‌ویژه در تعاملات مرتبط با خاورمیانه
• انجام مکاتبات و امور تجاری به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته

الزامات شغلی

• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، علوم اجتماعی، صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال تجربه مرتبط در نقش‌های منشی، مسئول دفتر یا PA
• تسلط به زبان انگلیسی پیشرفته برای انجام امور تجاری، مکاتبات و هماهنگی‌های مدیریتی
• توانایی کار در محیط پویا و مدیریت چند اولویت هم‌زمان
• دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم و محرمانگی بالا
• ظاهر آراسته و حرفه‌ای
• رفتار و منش حرفه‌ای، متین و متناسب با جایگاه شغلی
• توانایی ایجاد ارتباط موثر و محترمانه با مدیران، همکاران و ذی‌نفعان بیرونی

مهارت‌های عمومی

• ارتباط موثر کلامی و نوشتاری
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• دقت بالا در جزئیات
• پیگیری مستمر تا نتیجه
• مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گویی
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار تحت فشار
• روابط عمومی حرفه‌ای
• حضور و رفتار متناسب با فضای سازمانی سطح بالا

مهارت‌های تخصصی

• تسلط به ارتباطات تجاری انگلیسی در سطح پیشرفته
• نگارش و ویرایش مکاتبات اداری و تجاری
• تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات
• تسلط به Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی با Outlook و ابزارهای برنامه‌ریزی
• توانایی هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• بایگانی و مدیریت اسناد به‌صورت ساختارمند
• آشنایی با اصول پشتیبانی اجرایی مدیران ارشد
• توانایی انجام مکاتبات و هماهنگی‌های تجاری مرتبط با بازارهای خاورمیانه