شرح وظایف:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیر.
تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری و اسناد.
پاسخگویی به تماس‌ها، مراجعین و انتقال اطلاعات به واحدهای مربوطه.
هماهنگی امور اداری، پیگیری مصوبات و انجام مکاتبات داخلی و خارجی.
تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیر یا واحد مربوطه.
تخصص‌های مورد نیاز:
تسلط بر نرم‌افزارهای اداری به‌ویژه Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
آشنایی با اصول مکاتبات و بایگانی اداری.
مهارت در تنظیم گزارش‌ها و صورتجلسات.
آشنایی با فرآیندهای اداری و مدیریت زمان.
شایستگی‌های رفتاری:
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی.
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا.
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی.