برای یک پروژه بزرگ و در حال توسعه در حوزه سلامت در تهران، به دنبال یک دستیار مدیرعامل هستیم؛ فردی باهوش، بسیار منظم، پیگیر و قابل اعتماد که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، هماهنگی‌ها و پیگیری‌های کلیدی پروژه را با دقت و جدیت پیش ببرد.

شرح وظایف

• تنظیم و مدیریت برنامه‌ها، جلسات و هماهنگی‌های مدیرعامل
• پیگیری تصمیمات، کارها و تعهدات تا حصول نتیجه
• هماهنگی با طرف‌های داخلی و بیرونی پروژه از جمله مشاوران، پیمانکاران و سرمایه‌گذاران
• مدیریت و نظم‌دهی به اطلاعات، مکاتبات، مستندات و فایل‌ها
• کنترل جریان امور و جلوگیری از فراموش‌شدن یا عقب‌افتادن موضوعات
• کمک به پیشبرد موثر امور اجرایی و بین‌بخشی پروژه

شرایط و ویژگی‌ها

• نظم شخصی بالا و توجه جدی به جزئیات
• پیگیری حرفه‌ای و حس مسئولیت قوی
• توان ارتباطی خوب و برخورد حرفه‌ای
• توان مدیریت چند کار هم‌زمان بدون افت دقت
• صداقت، قابل اعتماد بودن و بلوغ رفتاری
• روحیه اجرا، نه صرفاً حضور

این نقش مناسب شما نیست اگر:

• این جایگاه را با منشی‌گری یا کار اداری ساده اشتباه می‌گیرید
• در پیگیری، یادداشت‌برداری، نظم و پیگیری (follow-up) ضعف دارید
• بیشتر اهل گفتن هستید تا انجام‌دادن
• در محیط‌های جدی و پرفشار به‌سرعت به‌هم می‌ریزید
• بدون ریزدستور، توان جمع‌کردن کارها را ندارید

مزایا

• حضور در یک پروژه مهم و جدی
• همکاری نزدیک با مدیرعامل و حضور در متن تصمیم‌ها و اجرا
• فرصت یادگیری و رشد حرفه‌ای واقعی
• مزایای عملکردی متناسب با کیفیت کار
• امکان یک روز در هفته دورکاری