گروه اقتصادی تاو یکی از هلدینگ‌های پیشرو در حوزه تجارت و بازرگانی است که با نگاهی نوآورانه و راهبردی، در مسیر توسعه پایدار گام برمی‌دارد. در راستای تکمیل سرمایه انسانی، به دنبال فردی با انگیزه، توانمند و متعهد در این جایگاه شغلی هستیم.
وظایف اصلی شغل:
1. مدیریت زمان و برنامه‌ریزی (Gatekeeping)
این مهم‌ترین بخش کار است. دستیار اجرایی باید از زمان محدود مدیرعامل محافظت کند:
• مدیریت تقویم: تنظیم دقیق جلسات، اولویت‌بندی دیدارها و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.
• غربالگری: فیلتر کردن تماس‌ها، ایمیل‌ها و درخواست‌های ملاقات تا مدیرعامل فقط با موارد ضروری درگیر شود.
• زمان‌بندی سفرها: برنامه‌ریزی سفرهای کاری شامل پرواز، اقامت و برنامه‌های جانبی.
2. پشتیبانی استراتژیک و اطلاعاتی
• آماده‌سازی جلسات: گردآوری گزارش‌ها، آماده‌سازی فایل‌های ارائه (Presentation) و خلاصه کردن نکات کلیدی پیش از جلسه.
• صورت‌جلسات: حضور در جلسات مهم، ثبت مصوبات و پیگیری (Follow-up) اجرای تصمیمات توسط سایر مدیران.
3. مدیریت ارتباطات (پل ارتباطی)
• نمایندگی: برقراری ارتباط با اعضای هیئت‌مدیره، مدیران ارشد و مشتریان کلیدی.
• هماهنگی بین‌بخشی: اطمینان از انتقال صحیح و به‌موقع پیام‌ها و دستورات به واحدهای مختلف سازمان.
• مدیریت محرمانه: حفظ اسرار سازمانی و برخورد با اطلاعات حساس با بالاترین سطح اخلاق حرفه‌ای.
4. تسهیل امور عملیاتی
• پروژه‌های ویژه: مدیریت یا نظارت بر پروژه‌های خاصی که مستقیماً زیر نظر دفتر مدیرعامل اجرا می‌شوند.
• نظارت بر عملکرد: پیگیری وضعیت پروژه‌های کلیدی و گزارش میزان پیشرفت به مدیرعامل.
5. ویژگی‌های رفتاری کلیدی (مهارت‌های نرم)
• پیش‌بینی‌کنندگی (Anticipation): اقدام پیش از مطرح شدن نیازها.
• هوش هیجانی بالا: مدیریت فضای روانی دفتر و برخورد هوشمندانه با افراد مختلف.
• رازداری مطلق: وفاداری به مدیرعامل و شرکت.
• دقت بالا: توجه به جزئیات در مکاتبات و پیگیری‌ها.
شرایط احراز عمومی:
متعهد به انجام وظایف، قابل اعتماد، روحیه همکاری تیمی بالا، روحیه دلسوزانه در جهت پیشبرد اهداف سازمان.
مهارت‌های شخصیتی مورد انتظار:
روابط عمومی قوی و موثر، آراستگی ظاهری، منظم و وقت‌شناس، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و توانمند در مدیریت زمان، توانایی کار تیمی و تعامل سازنده با سایر واحدها.
محل کار: دفتر مرکزی تهران - شهید بهشتی (دسترسی از طریق ایستگاه مترو شهید قدوسی)